 |
個人情報の取扱いについて |
||
| 2012年4月1日 一般社団法人栃木県経営者協会 |
||
１．個人情報の適切な保護と管理 一般社団法人栃木県経営者協会（以下、「当協会」という）は、取得した個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスや個人情報の不正使用、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防する保護策を講じます。 ２．個人情報の利用目的 当協会が、入会申込、会員実態調査、委員会・部会・協議会等への役員・幹事・顧問、委員登録、各種会合の出欠通知、書籍購入申込、ビデオ教材貸出、各種研修事業の申込、インターンシップ及び講演会の申込等により取得した個人情報は、定款に定める事業の範囲内で主に下記の目的のため利用いたします。 (1) 会員管理台帳（会員名簿、会員台帳、会費台帳等）の作成（※） (2) 各種会合（定期会合、各種委員会、各種部会、各種協議会）・研修会・セミナー等のご案内ならびに運営（※） (3) 共催・後援・協賛の会合等のご案内ならびに会合運営（※） (4) 機関誌および各種関連資料の提供・送付 (5) 各種アンケート等の調査・研究 (6) 書籍・ビデオ教材・機材の貸出業務 (7) 会員相互の情報提供 (8) 公設委員等への委員推薦 ※ 会員名簿への掲載情報は、会社名、代表者役職・氏名、所在地、郵便番号、従業員数、ＴＥＬ、ＦＡＸ、主な事業に限ります。 ※ 各種会合及び研修会、セミナー等における名簿の作成・配布、各種会合でのネームプレートや座席表での表示等 ３．個人情報の共同利用 上記２．に掲げる利用目的に限って、取得した個人情報を、以下に示す関連組織で共同利用または提供させていただくことがあります。 日本経団連、都道府県経営者協会 ４．個人情報の第三者提供 下記の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供いたしません。 (1) 法令に基づく場合または正当な権限を有する裁判所その他の政府および地方自治体より適法に開示を要求された場合。 (2) その他の特定の目的のためにご本人あるいは会員企業・団体の所属員から同意を得た場合。 ５．個人情報の取扱いの外部委託 当協会が、外部に個人情報の取扱いを委託する場合には、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件に、委託先を厳選した上で、委託先と「個人情報の取扱いに関する機密保護契約」を締結いたします。また、当協会は、委託先における個人情報の保護について、委託先に対する適切な監督をいたします。 ６．個人情報の利用停止、削除等 当協会に提供した個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等を請求される場合には、下記までご連絡くださるようお願いいたします。 ご本人あるいは会員企業・団体の所属員であることの確認をさせていただいた上で、合理的な期間内に対応いたします。 なお、個人情報の利用停止、消去または削除を行うと、当協会のサービスをご利用できなくなる場合もありますので、あらかじめご承知おきください。 |
||
＜個人情報の取扱いに関するご質問および苦情の受付窓口＞ 一般社団法人栃木県経営者協会 事務局 〒320-0806 栃木県宇都宮市中央3-1-4 栃木県産業会館4階 TEL 028-611-3226 FAX 028-611-1601 |